Zakup i montaż wirtualnej strzelnicy z wyposażeniem strzeleckim - systemu szkolno-treningowego

Oporów, dnia 10.07.2024 r.

OR.041.1.S.2024

ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Nazwa i adres Zamawiającego:

Gmina Oporów

Oporów 25

99-322 Oporów

tel. 24 3831150

e-mail: gmina@oporow.pl

http://bip.oporow.pl/

2. Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1) ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (tj.

Dz.U. z 2023 r., poz. 1605 z późn. zm.) z wyłączeniem przepisów tej ustawy, zamówienie o wartości poniżej 130 000,00 zł. netto. Gmina Oporów planuje realizować projekt „Strzelnica w powiecie 2024” nr 3/2024/CWCR

3. Opis przedmiotu zamówienia:

3.1 Przedmiotem zamówienia jest „Zakup i montaż wirtualnej strzelnicy z wyposażeniem strzeleckim – systemu szkolno-treningowego” w Gminie Oporów w ramach programu „Strzelnica w powiecie 2024” nr 3/2024/CWCR. Dofinansowanie ze środków państwowego funduszu celowego- dotacja celowa finansowana ze środków Ministerstwa Obrony Narodowej.

Wirtualna strzelnica zlokalizowana będzie w budynku pod adresem Oporów 3a,  99-322 Oporów.

3.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego

3.3 Wykonawca udzieli na dostarczony i zamontowany sprzęt – wyposażenie wirtualnej strzelnicy 24 miesięcznej gwarancji, jakości.

4. Obowiązki Wykonawcy

4.1 Przedmiotem zamówienia jest zakup kompletnego zestawu strzeleckiego „wirtualnej strzelnicy” wraz z kompletnym wyposażeniem i zestawem startowym materiałów eksploatacyjnych.

– Montaż elementów systemu oraz jego konfiguracja.

– Przeprowadzenie szkolenia dotyczącego zasad obsługi oraz eksploatacji urządzeń i

sprzętu, składających się na kompletny zestaw strzeleckiego systemu szkolno- treningowego.

– Wymogi techniczne i parametry użytkowe wirtualnej strzelnicy strzeleckiego systemu szkolno-treningowego muszą spełniać wszystkie warunki określone w powszechnie obowiązujących przepisach oraz posiadać, potwierdzone stosownym „Certyfikatem Zgodności” (homologacja), wszystkie parametry (cechy) użytkowe określone w pkt V.12 Ogłoszenia Konkursu Ofert, opublikowanego na stronie internetowej: link do ww. konkursu MON:  https://www.gov.pl/attachment/e584df30-26b4-4e6b-bf03-32fb553a02a5

5. Termin realizacji zamówienia:

Termin realizacji przedmiotu zamówienia: do 31.12.2024r..

6. Sposób przygotowania oferty:

6.1 Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim zgodnie z formularzem oferty załączonym do niniejszego zapytania ofertowego. Oferta i wszystkie załączniki powinny być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.

6.2 Kompletna oferta winna zawierać:

a) wypełniony formularz oferty, sporządzony zgodnie z załączonym formularzem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego,

b) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i niepodleganiu wykluczeniu- załącznik nr 3

7. Miejsce i termin składania oferty:

7.1 Ofertę należy składać osobiście lub przesłać pocztą na adres: Urząd Gminy Oporów, Oporów 25, 99-322 Oporów w nieprzekraczalnym terminie do 19.07.2024 do godz. 15:00 w formie pisemnej na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ze wszystkimi załącznikami( załącznik nr 3- oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia) określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym, w jednym egzemplarzu, w zaklejonej kopercie, na której należy umieścić następujące informacje: Oferta w związku z zapytaniem ofertowym pn.: „Zakup i montaż wirtualnej strzelnicy z wyposażeniem strzeleckim – systemu szkolno-treningowego”  nie otwierać przed 19.07.2024r. do godz. 15:00

Otwarcie ofert zostanie dokonane w siedzibie Zamawiającego w dniu składania ofert po godzinie 15:00

8.2 UWAGA! O dotrzymaniu terminu decyduje data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. Oferty złożone po upływie terminu nie będą rozpatrywane. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za termin dostarczenia ofert wysyłanych za pośrednictwem poczty lub kuriera. Oferty, które wpłyną po ww. terminie nie będą brane pod uwagę. Wykonawca może dokonać modyfikacji lub wycofać swoją ofertę po jej złożeniu, jeżeli pisemne powiadomienie o tej modyfikacji lub wycofaniu zostanie dostarczone Zamawiającemu przed upływem terminu składania ofert. Oferty wycofane nie zostaną otwarte. Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty.

8.3 Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z ww. opisem ponosi Wykonawca. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe oznakowanie koperty. Jeżeli dojdzie do otwarcia nieprawidłowo opisanej (oznaczonej) koperty, to taka oferta będzie pominięta podczas rejestracji w toku dalszego procedowania.

8.4 Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, złożenie więcej niż jednej oferty spowoduje jej odrzucenie.

8.5 Wykonawca nie może dokonać zmiany i wycofać oferty po upływie terminu składania ofert.

8.6 W toku dokonywania oceny złożonych ofert, Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących ich treści.

8.7 W przypadku, gdy oferta zawiera braki lub błędy, Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe oraz inne nieistotne omyłki, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona oraz wzywa Wykonawcę do uzupełnienia brakujących dokumentów lub oświadczeń.

8.8 Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przy czym Zamawiający dopuszcza dokonanie wyboru na podstawie tylko jednej oferty spełniającej wszystkie wymagania Zamawiającego określone w zapytaniu.

9. Warunki udziału w postępowaniu:

9.1 Złożenie kompletnej oferty w wyznaczonym terminie.

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Zamawiający zleci realizację przedmiotu zamówienia Wykonawcy, który spełni warunki udziału w postępowaniu i złoży najkorzystniejszą ofertę.

9.2 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy :

1) Nie podlegają wykluczeniu;

– Z postępowania wykluczeni są wykonawcy na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2023 poz. 1497 ze zm.).

Zamawiający zastrzega sobie prawo do możliwości wykluczenia Wykonawcy na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

9.3 Przesłanki odrzucenia oferty.

Oferta podlegać będzie odrzuceniu w przypadku, gdy:

1) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego,

2) została złożona przez podmiot niespełniający warunków udziału w postępowaniu określonych niniejszym zaproszeniem do składania ofert,

3) Została złożona po terminie składania ofert.

9.4. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

10. Unieważnienie postępowania:

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

11. Kryterium wyboru oferty przez Zamawiającego:

Przy ocenie ofert i wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium: cena 100%

Oferta z najniższą ceną otrzyma 100 pkt, inne proporcjonalnie mniej wg wzoru:

najniższa cena spośród złożonych ofert

Ocena punktowa CENA= x 100

Zamawiający informuje, że zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który po spełnieniu wszystkich niezbędnych wymagań zaoferuje najniższą cenę brutto, przy czym Zamawiający dopuszcza dokonanie wyboru na podstawie tylko jednej oferty spełniającej wymagania Zamawiającego określone w zapytaniu.

12. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami:

Osoba upoważniona do porozumiewania się w zakresie przedmiotu zamówienia:

Barbara Saramonowicz-sekretarz gminy

Tel. (24) 383-11-67

e-mail: basia@oporow.pl

13. Informacje dodatkowe:

13.1 W przypadku uchylania się Wykonawcy od podpisania umowy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość podpisania umowy z następnym w kolejności z rankingu ofert Wykonawcą;

13.2 Wybrany Wykonawca zostanie powiadomiony pisemnie, mailowo lub telefonicznie o miejscu i terminie podpisania umowy. Projekt umowy stanowi załącznik nr 4 do zapytania ofertowego.

Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

13.3 Zamawiający będzie realizował zadanie pod warunkiem otrzymania pozytywnej opinii Ministra Obrony Narodowej w konkursie ofert „ Strzelnica w powiecie” oraz po przyznaniu dotacji na w/w zadanie.

13.4 Po otrzymaniu dofinansowania Zamawiający  niezwłocznie poinformuje Wykonawcę.

13.5 W razie odstąpienia od realizacji zadania z uwagi na brak pozytywnej opinii MON lub nieotrzymanie dotacji przez Zamawiającego , Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu braku realizacji zadania. 

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn na każdym etapie przed podpisaniem umowy.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Oferta musi zawierać całość zamówienia.

Zastrzega się, że niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do udzielenia zamówienia.

Od rozstrzygnięcia niniejszego zapytania ofertowego (wyboru oferty) nie przysługują odwołania.