„Zakup i montaż wirtualnej strzelnicy z wyposażeniem strzeleckim - systemu szkolno-treningowego”

Oporów, dnia 12.08.2024 r.

OR.041.2.S.2024

ZAPYTANIE OFERTOWE

1. rnNazwa i adres Zamawiającego:

GminarnOporów

Oporów 25

99-322 Oporów

tel. 24 3831150

e-mail: gmina@oporow.pl

http://bip.oporow.pl/

2. rnTryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie ornudzielenie zamówienia prowadzone jest zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1) ustawy zrndnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (tj.

Dz.U. z 2023 r.,rnpoz. 1605 z późn. zm.) z wyłączeniem przepisów tej ustawy, zamówienie ornwartości poniżej 130 000,00 zł. netto. Gmina Oporów planuje realizowaćrnprojekt „Strzelnica w powiecie 2024” nr 3/2024/CWCR

3. rnOpis przedmiotu zamówienia:

3.1 Przedmiotem zamówienia jest „Zakup i montażrnwirtualnej strzelnicy z wyposażeniem strzeleckim – systemu szkolno-treningowego”rnw Gminie Oporów w ramach programu „Strzelnica w powiecie 2024” nr 3/2024/CWCR. Dofinansowaniernze środków państwowego funduszu celowego- dotacja celowa finansowana ze środkówrnMinisterstwa Obrony Narodowej.

Wirtualna strzelnica zlokalizowana będzie w budynku podrnadresem Oporów 3a,  99-322 Oporów.

3.2 rnSzczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowirnzałącznik nr 1 do zapytania ofertowego

3.3 rnWykonawca udzieli na dostarczony i zamontowanyrnsprzęt – wyposażenie wirtualnej strzelnicy 24 miesięcznej gwarancji, jakości.

4. rnObowiązki Wykonawcy

4.1 rnPrzedmiotem zamówienia jest zakup kompletnegornzestawu strzeleckiego „wirtualnej strzelnicy” wraz z kompletnym wyposażeniem irnzestawem startowym materiałów eksploatacyjnych.

– Montaż elementów systemurnoraz jego konfiguracja.

– Przeprowadzenie szkoleniarndotyczącego zasad obsługi oraz eksploatacji urządzeń i

sprzętu, składających sięrnna kompletny zestaw strzeleckiego systemu szkolno- treningowego.

-rnWymogi techniczne i parametry użytkowe wirtualnej strzelnicy strzeleckiegornsystemu szkolno-treningowego muszą spełniać wszystkie warunki określone wrnpowszechnie obowiązujących przepisach oraz posiadać, potwierdzone stosownymrn„Certyfikatem Zgodności” (homologacja), wszystkie parametry (cechy) użytkowernokreślone w pkt V.12 Ogłoszenia Konkursu Ofert, opublikowanego na stronierninternetowej: link do ww. konkursu MON:  https://www.gov.pl/attachment/e584df30-26b4-4e6b-bf03-32fb553a02a5

5. rnTermin realizacji zamówienia:

Terminrnrealizacji przedmiotu zamówienia: do 31.12.2024r..

6. rnSposób przygotowania oferty:

6.1 rnOfertę należy sporządzić w formie pisemnej wrnjęzyku polskim zgodnie z formularzem oferty załączonym do niniejszego zapytaniarnofertowego. Oferta i wszystkie załączniki powinny być podpisane przez osobęrnuprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.

6.2 rnKompletna oferta winna zawierać:

a) wypełniony formularzrnoferty, sporządzony zgodnie z załączonym formularzem stanowiącym załącznikrnnr 2 do niniejszego zapytania ofertowego,

b)rnoświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu irnniepodleganiu wykluczeniu- załącznik nr 3

7. rnMiejsce i termin składania oferty:

7.1 rnOfertę należy składać osobiście lub przesłaćrnpocztą na adres: Urząd Gminy Oporów, Oporów 25, 99-322 Oporów wrnnieprzekraczalnym terminie do 20.08.2024 do godz. 15:00 w formiernpisemnej na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania zernwszystkimi załącznikami (załącznik nr 3- oświadczenie Wykonawcy o braku podstawrnwykluczenia) określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym, w jednymrnegzemplarzu, w zaklejonej kopercie, na której należy umieścić następującerninformacje: Oferta w związku z zapytaniem ofertowym pn.: „Zakup i montażrnwirtualnej strzelnicy z wyposażeniem strzeleckim – systemu szkolno-treningowego”rn nie otwierać przed 20.08.2024r. do godz.rn15:00

Otwarcie ofert zostanie dokonane wrnsiedzibie Zamawiającego w dniu składania ofert po godzinie 15:00

8.2 rnUWAGA! O dotrzymaniu terminu decydujerndata wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. Oferty złożone po upływie terminurnnie będą rozpatrywane. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za terminrndostarczenia ofert wysyłanych za pośrednictwem poczty lub kuriera. Oferty,rnktóre wpłyną po ww. terminie nie będą brane pod uwagę. Wykonawca może dokonaćrnmodyfikacji lub wycofać swoją ofertę po jej złożeniu, jeżeli pisemnernpowiadomienie o tej modyfikacji lub wycofaniu zostanie dostarczonernZamawiającemu przed upływem terminu składania ofert. Oferty wycofane niernzostaną otwarte. Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą byćrnzłożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty.

8.3 rnKonsekwencje złożenia oferty niezgodnie z ww.rnopisem ponosi Wykonawca. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności zarnnieprawidłowe oznakowanie koperty. Jeżeli dojdzie do otwarcia nieprawidłowornopisanej (oznaczonej) koperty, to taka oferta będzie pominięta podczasrnrejestracji w toku dalszego procedowania.

8.4 rnKażdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę,rnzłożenie więcej niż jednej oferty spowoduje jej odrzucenie.

8.5 rnWykonawca nie może dokonać zmiany i wycofaćrnoferty po upływie terminu składania ofert.

8.6 rnW toku dokonywania oceny złożonych ofert,rnZamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących ichrntreści.

8.7 rnW przypadku, gdy oferta zawiera braki lub błędy,rnZamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe orazrninne nieistotne omyłki, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego ofertarnzostała poprawiona oraz wzywa Wykonawcę do uzupełnienia brakujących dokumentówrnlub oświadczeń.

8.8 rnZamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, któregornoferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przy czym Zamawiający dopuszczarndokonanie wyboru na podstawie tylko jednej oferty spełniającej wszystkiernwymagania Zamawiającego określone w zapytaniu.

9. rnWarunki udziału w postępowaniu:

9.1 rnZłożenie kompletnej oferty w wyznaczonymrnterminie.

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Zamawiający zleci realizację przedmiotu zamówieniarnWykonawcy, który spełni warunki udziału w postępowaniu i złożyrnnajkorzystniejszą ofertę.

9.2 rnO udzielenie zamówienia mogą ubiegać sięrnWykonawcy, którzy:

1) rnNie podlegają wykluczeniu;

– Z postępowania wykluczeni są wykonawcy na podstawiernart. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach wrnzakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochroniernbezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2023 poz. 1497 ze zm.).

Zamawiający zastrzega sobie prawo do możliwościrnwykluczenia Wykonawcy na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

9.3 rnPrzesłanki odrzucenia oferty.

Oferta podlegać będzie odrzuceniu w przypadku, gdy:

1) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego,

2) rnzostała złożona przez podmiot niespełniającyrnwarunków udziału w postępowaniu określonych niniejszym zaproszeniem dornskładania ofert,

3) rnZostała złożona po terminie składania ofert.

9.4. Ofertę wykonawcy wykluczonegornuznaje się za odrzuconą.

10. rnUnieważnienie postępowania:

Zamawiający zastrzega sobie możliwośćrnunieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

11. rnKryterium wyboru oferty przez Zamawiającego:

Przy ocenie ofert i wyborze najkorzystniejszej ofertyrnZamawiający będzie kierował się następującym kryterium: cena 100%

Oferta z najniższą ceną otrzyma 100rnpkt, inne proporcjonalnie mniej wg wzoru:

najniższarncena spośród złożonych ofert

Ocenarnpunktowa CENA= _xrn100

Zamawiający informuje, że zamówieniernzostanie udzielone Wykonawcy, który po spełnieniu wszystkich niezbędnychrnwymagań zaoferuje najniższą cenę brutto, przy czym Zamawiający dopuszczarndokonanie wyboru na podstawie tylko jednej oferty spełniającej wymaganiarnZamawiającego określone w zapytaniu.

12. rnOsoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami:

Osoba upoważniona do porozumiewania się w zakresiernprzedmiotu zamówienia:

Barbara Saramonowicz-sekretarz gminy

Tel.rn(24) 383-11-67

e-mail: basia@oporow.pl

13. rnInformacje dodatkowe:

13.1 rnW przypadku uchylania się Wykonawcy odrnpodpisania umowy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość podpisania umowy zrnnastępnym w kolejności z rankingu ofert Wykonawcą;

13.2 rnWybrany Wykonawca zostanie powiadomionyrnpisemnie, mailowo lub telefonicznie o miejscu i terminie podpisania umowy.rnProjekt umowy stanowi załącznik nr 4 do zapytania ofertowego.

Jeżeli Zamawiający nie może dokonaćrnwyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty orntakiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, dornzłożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcyrnskładający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane wrnzłożonych ofertach.

13.3 rnZamawiającyrnbędzie realizował zadanie pod warunkiem otrzymania pozytywnej opinii MinistrarnObrony Narodowej w konkursie ofert „ Strzelnica w powiecie” oraz po przyznaniurndotacji na w/w zadanie.

13.4 rnPornotrzymaniu dofinansowania Zamawiający  niezwłocznie poinformuje Wykonawcę.

13.5 rnWrnrazie odstąpienia od realizacji zadania z uwagi na brak pozytywnej opinii MONrnlub nieotrzymanie dotacji przez Zamawiającego, Wykonawcy nie przysługująrnroszczenia z tytułu braku realizacji zadania.

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowaniarnbez podania przyczyn na każdym etapie przed podpisaniem umowy.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofertrnczęściowych. Oferta musi zawierać całość zamówienia.

Zastrzega się, że niniejsze zapytanie ofertowe niernstanowi zobowiązania do udzielenia zamówienia.

Od rozstrzygnięcia niniejszegornzapytania ofertowego (wyboru oferty) nie przysługują odwołania.

 Załączniki:

1. rnZałącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia

2. rnZałącznik nr 2 – Formularz ofertowy

3. rnZałącznik nr 3 – Oświadczenie Wykonawcy o brakurnpodstaw wykluczenia

rnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrn

4. rnZałącznik nr 4 – Projektowane postanowieniarnumowy – projekt umowy