„Zakup i montaż wirtualnej strzelnicy z wyposażeniem strzeleckim - systemu szkolno-treningowego”

Tytuł zamówienia	„Zakup i montaż wirtualnej strzelnicy z wyposażeniem strzeleckim – systemu szkolno-treningowego”
Opublikowane	12.08.2024, 12:49
Zakończenie	20.08.2024, 15:00
Rozstrzygnięcie	20.08.2024, 15:00

Oporów, dnia 12.08.2024 r.

OR.041.2.S.2024

ZAPYTANIE OFERTOWE

1. \r\nNazwa i adres Zamawiającego:

Gmina\r\nOporów

Oporów 25

99-322 Oporów

tel. 24 3831150

e-mail: gmina@oporow.pl

http://bip.oporow.pl/

2. \r\nTryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie o\r\nudzielenie zamówienia prowadzone jest zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1) ustawy z\r\ndnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (tj.

Dz.U. z 2023 r.,\r\npoz. 1605 z późn. zm.) z wyłączeniem przepisów tej ustawy, zamówienie o\r\nwartości poniżej 130 000,00 zł. netto. Gmina Oporów planuje realizować\r\nprojekt „Strzelnica w powiecie 2024” nr 3/2024/CWCR

3. \r\nOpis przedmiotu zamówienia:

3.1 Przedmiotem zamówienia jest „Zakup i montaż\r\nwirtualnej strzelnicy z wyposażeniem strzeleckim – systemu szkolno-treningowego”\r\nw Gminie Oporów w ramach programu „Strzelnica w powiecie 2024” nr 3/2024/CWCR. Dofinansowanie\r\nze środków państwowego funduszu celowego- dotacja celowa finansowana ze środków\r\nMinisterstwa Obrony Narodowej.

Wirtualna strzelnica zlokalizowana będzie w budynku pod\r\nadresem Oporów 3a,  99-322 Oporów.

3.2 \r\nSzczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi\r\nzałącznik nr 1 do zapytania ofertowego

3.3 \r\nWykonawca udzieli na dostarczony i zamontowany\r\nsprzęt – wyposażenie wirtualnej strzelnicy 24 miesięcznej gwarancji, jakości.

4. \r\nObowiązki Wykonawcy

4.1 \r\nPrzedmiotem zamówienia jest zakup kompletnego\r\nzestawu strzeleckiego „wirtualnej strzelnicy” wraz z kompletnym wyposażeniem i\r\nzestawem startowym materiałów eksploatacyjnych.

– Montaż elementów systemu\r\noraz jego konfiguracja.

– Przeprowadzenie szkolenia\r\ndotyczącego zasad obsługi oraz eksploatacji urządzeń i

sprzętu, składających się\r\nna kompletny zestaw strzeleckiego systemu szkolno- treningowego.

-\r\nWymogi techniczne i parametry użytkowe wirtualnej strzelnicy strzeleckiego\r\nsystemu szkolno-treningowego muszą spełniać wszystkie warunki określone w\r\npowszechnie obowiązujących przepisach oraz posiadać, potwierdzone stosownym\r\n„Certyfikatem Zgodności” (homologacja), wszystkie parametry (cechy) użytkowe\r\nokreślone w pkt V.12 Ogłoszenia Konkursu Ofert, opublikowanego na stronie\r\ninternetowej: link do ww. konkursu MON:  https://www.gov.pl/attachment/e584df30-26b4-4e6b-bf03-32fb553a02a5

5. \r\nTermin realizacji zamówienia:

Termin\r\nrealizacji przedmiotu zamówienia: do 31.12.2024r..

6. \r\nSposób przygotowania oferty:

6.1 \r\nOfertę należy sporządzić w formie pisemnej w\r\njęzyku polskim zgodnie z formularzem oferty załączonym do niniejszego zapytania\r\nofertowego. Oferta i wszystkie załączniki powinny być podpisane przez osobę\r\nuprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.

6.2 \r\nKompletna oferta winna zawierać:

a) wypełniony formularz\r\noferty, sporządzony zgodnie z załączonym formularzem stanowiącym załącznik\r\nnr 2 do niniejszego zapytania ofertowego,

b)\r\noświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i\r\nniepodleganiu wykluczeniu- załącznik nr 3

7. \r\nMiejsce i termin składania oferty:

7.1 \r\nOfertę należy składać osobiście lub przesłać\r\npocztą na adres: Urząd Gminy Oporów, Oporów 25, 99-322 Oporów w\r\nnieprzekraczalnym terminie do 20.08.2024 do godz. 15:00 w formie\r\npisemnej na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ze\r\nwszystkimi załącznikami (załącznik nr 3- oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw\r\nwykluczenia) określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym, w jednym\r\negzemplarzu, w zaklejonej kopercie, na której należy umieścić następujące\r\ninformacje: Oferta w związku z zapytaniem ofertowym pn.: „Zakup i montaż\r\nwirtualnej strzelnicy z wyposażeniem strzeleckim – systemu szkolno-treningowego”\r\n nie otwierać przed 20.08.2024r. do godz.\r\n15:00

Otwarcie ofert zostanie dokonane w\r\nsiedzibie Zamawiającego w dniu składania ofert po godzinie 15:00

8.2 \r\nUWAGA! O dotrzymaniu terminu decyduje\r\ndata wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. Oferty złożone po upływie terminu\r\nnie będą rozpatrywane. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za termin\r\ndostarczenia ofert wysyłanych za pośrednictwem poczty lub kuriera. Oferty,\r\nktóre wpłyną po ww. terminie nie będą brane pod uwagę. Wykonawca może dokonać\r\nmodyfikacji lub wycofać swoją ofertę po jej złożeniu, jeżeli pisemne\r\npowiadomienie o tej modyfikacji lub wycofaniu zostanie dostarczone\r\nZamawiającemu przed upływem terminu składania ofert. Oferty wycofane nie\r\nzostaną otwarte. Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być\r\nzłożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty.

8.3 \r\nKonsekwencje złożenia oferty niezgodnie z ww.\r\nopisem ponosi Wykonawca. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za\r\nnieprawidłowe oznakowanie koperty. Jeżeli dojdzie do otwarcia nieprawidłowo\r\nopisanej (oznaczonej) koperty, to taka oferta będzie pominięta podczas\r\nrejestracji w toku dalszego procedowania.

8.4 \r\nKażdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę,\r\nzłożenie więcej niż jednej oferty spowoduje jej odrzucenie.

8.5 \r\nWykonawca nie może dokonać zmiany i wycofać\r\noferty po upływie terminu składania ofert.

8.6 \r\nW toku dokonywania oceny złożonych ofert,\r\nZamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących ich\r\ntreści.

8.7 \r\nW przypadku, gdy oferta zawiera braki lub błędy,\r\nZamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe oraz\r\ninne nieistotne omyłki, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta\r\nzostała poprawiona oraz wzywa Wykonawcę do uzupełnienia brakujących dokumentów\r\nlub oświadczeń.

8.8 \r\nZamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, którego\r\noferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przy czym Zamawiający dopuszcza\r\ndokonanie wyboru na podstawie tylko jednej oferty spełniającej wszystkie\r\nwymagania Zamawiającego określone w zapytaniu.

9. \r\nWarunki udziału w postępowaniu:

9.1 \r\nZłożenie kompletnej oferty w wyznaczonym\r\nterminie.

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Zamawiający zleci realizację przedmiotu zamówienia\r\nWykonawcy, który spełni warunki udziału w postępowaniu i złoży\r\nnajkorzystniejszą ofertę.

9.2 \r\nO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się\r\nWykonawcy, którzy:

1) \r\nNie podlegają wykluczeniu;

– Z postępowania wykluczeni są wykonawcy na podstawie\r\nart. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w\r\nzakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie\r\nbezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2023 poz. 1497 ze zm.).

Zamawiający zastrzega sobie prawo do możliwości\r\nwykluczenia Wykonawcy na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

9.3 \r\nPrzesłanki odrzucenia oferty.

Oferta podlegać będzie odrzuceniu w przypadku, gdy:

1) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego,

2) \r\nzostała złożona przez podmiot niespełniający\r\nwarunków udziału w postępowaniu określonych niniejszym zaproszeniem do\r\nskładania ofert,

3) \r\nZostała złożona po terminie składania ofert.

9.4. Ofertę wykonawcy wykluczonego\r\nuznaje się za odrzuconą.

10. \r\nUnieważnienie postępowania:

Zamawiający zastrzega sobie możliwość\r\nunieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

11. \r\nKryterium wyboru oferty przez Zamawiającego:

Przy ocenie ofert i wyborze najkorzystniejszej oferty\r\nZamawiający będzie kierował się następującym kryterium: cena 100%

Oferta z najniższą ceną otrzyma 100\r\npkt, inne proporcjonalnie mniej wg wzoru:

najniższa\r\ncena spośród złożonych ofert

Ocena\r\npunktowa CENA= _x\r\n100

Zamawiający informuje, że zamówienie\r\nzostanie udzielone Wykonawcy, który po spełnieniu wszystkich niezbędnych\r\nwymagań zaoferuje najniższą cenę brutto, przy czym Zamawiający dopuszcza\r\ndokonanie wyboru na podstawie tylko jednej oferty spełniającej wymagania\r\nZamawiającego określone w zapytaniu.

12. \r\nOsoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami:

Osoba upoważniona do porozumiewania się w zakresie\r\nprzedmiotu zamówienia:

Barbara Saramonowicz-sekretarz gminy

Tel.\r\n(24) 383-11-67

e-mail: basia@oporow.pl

13. \r\nInformacje dodatkowe:

13.1 \r\nW przypadku uchylania się Wykonawcy od\r\npodpisania umowy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość podpisania umowy z\r\nnastępnym w kolejności z rankingu ofert Wykonawcą;

13.2 \r\nWybrany Wykonawca zostanie powiadomiony\r\npisemnie, mailowo lub telefonicznie o miejscu i terminie podpisania umowy.\r\nProjekt umowy stanowi załącznik nr 4 do zapytania ofertowego.

Jeżeli Zamawiający nie może dokonać\r\nwyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o\r\ntakiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do\r\nzłożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy\r\nskładający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w\r\nzłożonych ofertach.

13.3 \r\nZamawiający\r\nbędzie realizował zadanie pod warunkiem otrzymania pozytywnej opinii Ministra\r\nObrony Narodowej w konkursie ofert „ Strzelnica w powiecie” oraz po przyznaniu\r\ndotacji na w/w zadanie.

13.4 \r\nPo\r\notrzymaniu dofinansowania Zamawiający  niezwłocznie poinformuje Wykonawcę.

13.5 \r\nW\r\nrazie odstąpienia od realizacji zadania z uwagi na brak pozytywnej opinii MON\r\nlub nieotrzymanie dotacji przez Zamawiającego, Wykonawcy nie przysługują\r\nroszczenia z tytułu braku realizacji zadania.

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania\r\nbez podania przyczyn na każdym etapie przed podpisaniem umowy.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert\r\nczęściowych. Oferta musi zawierać całość zamówienia.

Zastrzega się, że niniejsze zapytanie ofertowe nie\r\nstanowi zobowiązania do udzielenia zamówienia.

Od rozstrzygnięcia niniejszego\r\nzapytania ofertowego (wyboru oferty) nie przysługują odwołania.

 Załączniki:

1. \r\nZałącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia

2. \r\nZałącznik nr 2 – Formularz ofertowy

3. \r\nZałącznik nr 3 – Oświadczenie Wykonawcy o braku\r\npodstaw wykluczenia

\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n

4. \r\nZałącznik nr 4 – Projektowane postanowienia\r\numowy – projekt umowy