Usługi doradcze obejmujące przygotowanie projektu oraz doradztwo wspomagające realizację projektu w ramach Konkursu Grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd”

Oporów, dn. 24.07.2025 r.

Gmina Oporów

Oporów 25

99-322 Oporów

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zapraszamy do składania ofert w postępowaniu o udzieleniu zamówienia na usługi doradcze obejmujące przygotowanie projektu oraz doradztwo wspomagające realizację projektu w ramach Konkursu Grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd”, Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa, Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2014 – 2020.

1.      Określenie przedmiotu zamówienia oraz terminu realizacji

1.1.  Przedmiotem zamówienia obejmuje świadczenie usług doradczych w poniższym zakresie:

W szczególności w zakres usług wchodzą:

1)   przygotowanie niezbędnej dokumentacji i na jej podstawie oszacowanie wartości przedmiotu zamówienia,

2)   doradztwo w zakresie sposobu ujęcia przedmiotu zamówienia w SWZ (ewentualny podział na odrębne postępowania lub części, wybór trybu zamówienia) przy uwzględnieniu celów Projektu i specyfiki poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia,

3)   wsparcie Zamawiającego w zakresie identyfikacji adekwatnych (do przedmiotu i skali zamówienia) wymogów podmiotowych w stosunku do wykonawców (m.in. doświadczenie, sytuacja ekonomiczna, wymogi dotyczące zespołu wdrożeniowego — skład, ilość osób, doświadczenie poszczególnych członków zespołu),

4)   sporządzenie wkładu merytorycznego do SWZ, w szczególności: Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ) z uwzględnieniem wymogów wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zasad dotyczących projektów finansowanych ze środków UE,

5)   współpraca z Zamawiającym w zakresie sporządzenia projektu umowy wraz z załącznikami przy uwzględnieniu celów Projektu i specyfiki przedmiotu zamówienia,

6)   doradztwo przy udzielaniu odpowiedzi na pytania wykonawców w trakcie prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych,

7)   wsparcie eksperckie przy ocenie spełniania wymagań określonych w SWZ przez zaoferowane w ofertach rozwiązania.

2.      Tryb udzielania zamówienia

Zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1) ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710, 1812, 1933, 2185, z 2023 r. poz. 412, 825 z późn. zm.) ustawy nie stosuje się do zamówień o wartości niższej niż 130.000 złotych.

Postępowanie o udzielenie zamówienia będzie prowadzone w trybie uproszczonym.

3.      Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia

Informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w Urzędzie Gminy Oporów, telefonicznie pod numerem tel.: 24 383 15 52 lub pocztą elektroniczną pod e-mailem: gmina@oporow.pl

Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest Radosław Janik

4.      Warunki udziału w postępowaniu

4.1.  O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

4.1.1. posiadają wiedzę i umiejętności do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobowym umożliwiającym realizacje zamówienia.

4.1.2. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia.

4.2.  W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w jego imieniu czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegającą w szczególności na:

4.2.1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

4.2.2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

4.2.3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

4.2.4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,

4.3.  O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie Art. 7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835);

4.4.  W celu potwierdzenia spełnienia warunków opisanych w pkt 5.2 i 5.3 Wykonawca musi złożyć oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa powyżej – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do zapytania.

5.      Opis sposobu wyboru oferty najkorzystniejszej

Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagą:

Cena oferty (Wartość wynagrodzenia brutto) – 100%

Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która spośród ofert niepodlegających odrzuceniu będzie najkorzystniejsza cenowo.

6.      Miejsce i termin składania ofert

Formularz ofertowy należy złożyć w formie papierowej w Urzędzie Gminy Oporów – Oporów 25, 99-322 Oporów lub przesłać mailem na adres: gmina@oporow.pl w terminie do dnia 31.07.2025 r. do godziny 14:00.

7.      Wymogi co do przygotowania oferty

7.1.  Oferta powinna być przygotowana na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia do składania ofert.

7.2.  W przypadku składania oferty pocztą elektroniczną Oferent przesyła skan podpisanej oferty.

7.3.  Termin zawarcia umowy zostanie wyznaczony przez Zamawiającego w informacji skierowanej do Wykonawcy wybranego do realizacji zamówienia.

7.4.  Zamawiający zastrzega sobie prawo w każdej chwili do: odwołania, unieważnienia, zmian całości lub części zapytania ofertowego.

8.      Klauzula informacyjna z art. 13 RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1.      Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Oporów z siedzibą w Oporowie, NIP: 7752407021, REGON: 611015804;

2.      Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest za pośrednictwem poczty elektronicznej, adres e-mail: iodo@iodo.kutno.pl;

3.      Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z RODO w celu:

a)   wykonania zawartej z Panią/Panem umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,

b)   wykonania przez Administratora prawnie ciążących na nim obowiązków zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zakresie, w jakim przewidują to przepisy szczególne,

c)   zrealizowania prawnie uzasadnionych interesów Administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. w celu ustalenia, obrony lub dochodzenia ewentualnych roszczeń.

4.      Administrator przetwarza następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych: nazwa obejmująca imię i nazwisko i nazwę działalności, adres obejmujący miejscowość, kod pocztowy, ulicę, numer lokalu, NIP, adres e - mail oraz telefon.

5.      Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby upoważnione przez Administratora, organy administracji publicznej ora z podmioty przetwarzające dane osobowe w imieniu Administratora.

6.      Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

7.      Pani/Pana dane osobowe przetwarzane w celu wskazanym w:

a)   pkt 3 a) będą przechowywane przez okres trwania i wykonywania zawartej z Panią/Panem umowy,

b)   pkt 3 b) będą przechowywane przez okres przewidziany w przepisach szczególnych,

c)   pkt 3 c) będą przechowywane przez okres niezbędny do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń.

8.      Przysługuje Pani/Panu prawo żądania od Administratora dostępu do danych osobowych Ciebie dotyczących, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania.

9.      Nie przysługuje Pani/Panu prawo do usunięcia, przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu.

10.  Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie przez Administratora danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

11.  Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 3 jest dobrowolne lecz niezbędne do realizacji zawartej umowy, a ich niepodanie uniemożliwi realizację zawartej umowy.

12.  Przetwarzanie Pani/Pana danych nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.