Przeprowadzenie szkolenia z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej dla kadry w urzędach obsługujących organy ochrony ludności, jednostkach organizacyjnych jednostek samorządu terytorialnego i organach jednostek pomocniczych gminy w ramach Programu

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/OC/2026

I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Gmina Oporów

Oporów 25,99-322 Oporów

NIP: 775 24 07 021

Tel.: 24 383 11 50, e-mail: gmina@oporow.pl

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.

1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej dla kadry w urzędach obsługujących organy ochrony ludności,  jednostkach organizacyjnych jednostek samorządu terytorialnego i organach jednostek pomocniczych gminy  w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025/2026. Szkolenia mają spełniać wymagania z Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie programów szkoleń z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej oraz wymagań dla podmiotów prowadzących szkolenia z dnia 6 lutego 2025 r. (Dz.U. 2025 poz.162).
2. Liczebność grup, liczba dni szkoleniowych, liczba jednostek dydaktycznych:

Liczba uczestników szkolenia: 30 osób . Czas trwania szkolenia dla 1 uczestnika — 2 dni robocze. Każdy z uczestników powinien odbyć łącznie 18 godzin dydaktycznych (jedna godzina dydaktyczna = 45 minut).

1. Program szkolenia: zgodnie z programem szkolenia zasadniczego z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej dla kadry w urzędach obsługujących organ ochrony ludności oraz innych urzędach, jednostkach organizacyjnych jednostek samorządu terytorialnego i organach jednostek pomocniczych gminy, stanowiący załącznik nr 5 do Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie programów szkoleń z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej oraz wymagań dla podmiotów prowadzących szkolenia z dnia 6 lutego 2025 r. (Dz. U z 2025 r., poz. 162).
2. Trenerzy: Kwalifikacje trenerów zgodne z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie programów szkoleń z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej oraz wymagań dla podmiotów prowadzących szkolenia z dnia 6 lutego 2025 r.
3. Miejsce przeprowadzenia szkoleń: Szkolenie odbędzie się w miejscu wskazanym przez Wykonawcę na terenie Gminy Oporów.
4. Wymagania stawiane Wykonawcy:
5. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę.
6. Wykonawca musi spełniać wymagania dla podmiotów prowadzących szkolenia, o których mowa w art. 50 ust. 2,3 i 4 ustawy z dnia 5 grudnia 2024 r. o ochronie ludności i obronie cywilnej (Dz. U. z 2024 r. poz. 1907 z późń. zm.) oraz w § 11 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 6 lutego 2025 r. w sprawie programu szkoleń ochrony ludności i obrony cywilnej oraz wymagań dla podmiotów prowadzących szkolenia (Dz. U. z 2025 r., poz. 162).
7. Na potwierdzenie spełniania ww. wymagań Wykonawca jest zobowiązany do załączenia do oferty dokumentu: Informacja o wyniku przeprowadzonej weryfikacji – wystawionego przez Akademię Pożarniczą.
8. Wykonawca zapewnia:
9. materiały szkoleniowe dla każdego uczestnika; materiały w wersji papierowej, powinny być dostarczone na każde szkolenie; dodatkowo Wykonawca przekaże Zamawiającemu materiały w wersji elektronicznej;
10. imiennego dyplomu o ukończeniu szkolenia dla każdego uczestnika w wersji papierowej. Dyplom powinien zawierać informacje o odbyciu szkolenia, zgodnego z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie programów szkoleń z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej oraz wymagań dla podmiotów prowadzących szkolenia z dnia 6 lutego 2025 r;
11. Po szkoleniu: dostarczenie list obecności podpisanych przez uczestników i prowadzącego szkolenie; przygotowanie imiennych dyplomów ukończenia szkolenia dla uczestników w wersji papierowej i dostarczenie ich do Urzędu przed zakończeniem umowy; prowadzenie i przechowywanie niezbędnej dokumentacji, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie programów szkoleń z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej oraz wymagań dla podmiotów prowadzących szkolenia z dnia 6 lutego 2025 r. (Dz. U z 2025 r., poz. 162).
12. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie po zrealizowaniu zamówienia, na podstawie dostarczonych ww. dokumentów oraz na podstawie dostarczonej prawidłowo wystawionej faktury Zamawiającemu.

Wspólny Słownik Zamówień (Kod CPV):

80550000-4 Usługi szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa

III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA.

Termin wykonania: od dnia podpisania umowy do dnia 30 października 2026 r. między poniedziałkiem a piątkiem w godzinach 8:00— 14:00.

IV. SPOSÓB I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY.

1. Oferta powinna zostać przygotowana na formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Oferty stanowiące odpowiedź na zapytanie należy składać w formie elektronicznej, na adres e-mail: gmina@oporow.pl, w terminie do dnia 17 sierpnia 2026r. do godziny 12:00.
2. Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po wyznaczonym terminie, nie będą brane pod uwagę przez Zamawiającego.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych.
4. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
5. Cena oferty powinna uwzględniać wszystkie zobowiązania, musi być podana w walucie polskiej, tj. PLN cyfrowo i słownie, wraz z należytym podatkiem VAT – jeżeli występuje.
6. Jedynym kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty jest cena.
7. Otwarcie ofert nie ma charakteru publicznego.
8. Rozstrzygnięcie postępowania: o wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą mailową. Umowa zawarta zostanie niezwłocznie po rozstrzygnięciu.

VII. POSTANOWIENIA OGÓLNE.

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia niniejszego zapytania ofertowego bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
2. Złożenie ofert nie jest wiążące dla Zamawiającego.
3. Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
4. Zapytanie nie jest postępowaniem o udzielenie zamówienia w rozumieniu przepisów Prawa zamówień publicznych oraz nie kształtuje zobowiązania Zamawiającego do przyjęcia którejkolwiek z ofert.