Zapytanie ofertowe – Pomoce edukacyjne - Dostawa i montaż kącika wyciszeń

Zapytanie ofertowe – Pomoce edukacyjne - Dostawa i montaż kącika wyciszeń

1.   NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Gmina Oporów

Oporów 25

99-322 Oporów

REGON: 611015804

NIP: 7752407021

2.     OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

2.1.           Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż kącika wyciszeń  w ramach projektu p.n.: „Wspomaganie rozwoju dzieci w oddziale przedszkolnym przy Szkole Podstawowej w Oporowie”

2.2.           Przedmiot zamówienia powinien być fabrycznie nowy, nie noszący śladów uszkodzeń zewnętrznych i uprzedniego używania tzn. że żadna część składająca się na dany materiał nie może być wcześniej używana, być sprawna i posiadać wyposażenie niezbędne do funkcjonalnego działania. Przedmiot zamówienia ma być odpowiednio zapakowany, aby zapobiec uszkodzeniu w czasie dostawy. Zamawiający wymaga, aby instrukcje do zamawianych towarów były w języku polskim (jeśli wchodzą w skład asortymentu).

2.4.     Przedmiot zamówienia ma spełniać wszelkie wymogi norm określonych obowiązującym prawem.

2.5.     Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć we własnym zakresie i na własny koszt przedmiot zamówienia na adresy wskazane przez Zamawiającego:

Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Oporowie, Oporów 57A, 99-322 Oporów.

2.6.     Dostawa oznacza dowóz oraz wniesienie asortymentu. Wykonawca odpowiada za dostarczony asortyment w czasie transportu. W przypadku uszkodzeń ponosi pełną odpowiedzialność za powstałe szkody.

2.7.     Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia na własny koszt wszelkich szkód spowodowanych przez wykonawcę i powstałych w trakcie realizacji zamówienia.

2.8.     Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wady przedmiotu zamówienia zmniejszające jego wartość lub użyteczność i w przypadku poniesienia z tego powodu strat, Wykonawca zobowiązuje się do ich pokrycia.

2.9.     W przypadku stwierdzenia, że dostarczone produkty:

-są uszkodzone, posiadają wady uniemożliwiające używanie, a wady i uszkodzenia te nie powstały z winy zamawiającego lub

-nie spełniają wymagań zamawiającego określonych w zapytaniu lub

-dostarczone produkty nie odpowiadają pod względem jakości, trwałości, funkcjonalności oraz parametrów technicznych Wykonawca wymieni je na nowe, prawidłowe, na własny koszt.

2.10.   W przypadku stwierdzenia ww. okoliczności w trakcie trwania czynności odbiorowych Zamawiający ma prawo odmówić odbioru takiego przedmiotu zamówienia , a Wykonawca wymieni go na nowy, prawidłowy, na własny koszt.

2.11.   Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt zamówienia, w tym za jego przebieg oraz terminowe wykonanie, jakość, zgodność z warunkami technicznymi, jakościowymi (nie można używać zamienników w stosunku do opisanego w Załączniku Nr 2 do zapytania przedmiotu zamówienia) i obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

2.12.   Wymagany minimalny termin gwarancji i rękojmi na przedmiot zamówienia, o ile nie został wskazany w opisie przedmiotu zamówienia - minimum 24 miesiące od daty odbioru towaru przez Zamawiającego bez uwag.

2.13.   Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały znaki towarowe, patenty, pochodzenie, normy, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy referencji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Równoważność polega na możliwości zaoferowania przedmiotu zamówienia o nie gorszych parametrach technicznych, konfiguracjach, wymaganiach normatywnych itp.

2.14.   Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia  – zawiera załącznik nr 2.

3. KRYTERIA OCENY OFERT I OPIS OBLICZENIA CENY:

1) Cena przedmiotu zamówienia (C)-100%.

3.1. Wykonawca określa cenę ofertową za realizację przedmiotu zamówienia poprzez wskazanie kwoty w Formularzu oferty. Kwota wpisana w formularzu oferty powinna wynikać z podliczenia kalkulacji cenowej. Do formularza oferty wykonawca składa kompletnie wypełnioną kalkulację cenowo- sprzętową wypełnioną na podstawie zał. nr 2.

3.2. Cena podana w ofercie powinna być ceną kompletną, jednoznaczną i ostateczną, oraz powinna obejmować łączną wycenę wszystkich elementów przedmiotu zamówienia.

3.3. Cena musi uwzględniać wszelkie zobowiązania związane z realizacją przedmiotu zamówienia wynikające z zapytania, a w szczególności wynikające z opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik do zapytania, oraz obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, uwzględniając świadczenia gwarancyjne.

3.4. Cenę należy podać w złotych polskich do dwóch miejsc po przecinku.

3.5. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do Wykonawcy.

4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Zamawiający wymaga, aby zamówienie było zrealizowane w ciągu 14 dni od dnia udzielenia zamówienia (podpisania umowy).

5. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERTY

1. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego:

Urząd Gminy Oporów,

Oporów 25,

99-322 Oporów

Pokój nr. 9.

do dnia 25.03.2026r., do godziny 12:00.

2. Na adres email: gmina@oporow.pl

do dnia 25.03.2026 r., do godziny 12:00.

6. INNE INFORMACJE

6.1. Wraz z ofertą wykonawca składa oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.

6.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

- unieważnienia postępowania bez podania przyczyny,

- wezwania wykonawcy do złożenia wyjaśnień dotyczących oferty.

7. Wraz z formularzem oferty wykonawca składa:

1) Kalkulację asortymentowo cenową sporządzoną na podstawie opisu przedmiotu zamówienia (zł. Nr 2 ),

2) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. 

Załączniki:

1.     Załącznik nr 1 - Formularz oferty,

2.     Załącznik nr 2 - Opis Przedmiotu zamówienia,

3.     Załącznik nr 3 -  Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.