Wyposażenia Gminnego Żłobka w Oporowie w akcesoria do integracji sensorycznej

Zapytanie ofertowe dotyczy wyposażenia Gminnego Żłobka w Oporowie w akcesoria do integracji sensorycznej.

w ramach zadania: „Utworzenie 16 nowych miejsc opieki w ramach programu "AKTYWNY MALUCH" 2022-2029 w Gminnym Żłobku w Oporowie – Oporów 57a, 99-322 Oporów”.

1.     Nazwa i adres Zamawiającego:

Gmina Oporów

Oporów 25

99-322 Oporów

tel. 24 3831150

e-mail: gmina@oporow.pl

http://bip.oporow.pl/

2.     Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1) ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.) z wyłączeniem przepisów tej ustawy, zamówienie o wartości poniżej 130 000,00 zł. netto.

Gmina Oporów realizuje zadanie pn. „Utworzenie 16 nowych miejsc opieki w ramach programu "AKTYWNY MALUCH" 2022-2029 w Gminnym Żłobku w Oporowie - Oporów 57a, 99-322 Oporów”.

3.     Opis przedmiotu zamówienia:

1.     Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

2.     Celem zamówienia jest wyłonienie dostawcy wraz z dostawą do żłobka w Oporowie.

3.     Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy fabrycznie nowy.

4.     Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji z Wykonawcami w przypadku gdy, zaproponowane ceny ofertowe przekroczą kwotę, jaką Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia.

5.     Dokonuje się wyboru najkorzystniejszej oferty, a następnie przedkłada Wójtowi protokół z tego wyboru.

6.     Wójt Gminy Oporów zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego bądź niezawierania umowy z żadnym oferentem bez podawania przyczyny.

7.     Wykonawca na co najmniej 2 dni przed planowaną dostawą powiadomi Zamawiającego o terminie dostawy

8.     Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych, pod warunkiem, że zagwarantują one wykonanie zamówienia w zgodzie z treścią zapytania ofertowego oraz zapewnią uzyskanie parametrów technicznych i użytkowych nie gorszych od założonych w wyżej wymienionych.

4.     Termin realizacji zamówienia:

Termin realizacji przedmiotu zamówienia: do 28.08.2025 r.

5.     Sposób przygotowania oferty:

Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim zgodnie z formularzem oferty załączonym do niniejszego zapytania ofertowego.

Oferta i wszystkie załączniki powinny być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.

Kompletna oferta winna zawierać:

·        wypełniony formularz oferty, sporządzony zgodnie z załączonym formularzem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego,

·        oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i niepodleganiu wykluczeniu- załącznik nr 3.

6.     Oferty prosimy przesyłać do dnia 18.08.2025 r. do godziny 12:00.

·        na adres e-mail: gmina@oporow.pl w tytule wpisując:

„Oferta wyposażenia Gminnego Żłobka w Oporowie w artykuły do kuchni, korytarza oraz łazienki”

·        składać osobiście w siedzibie Zamawiającego, pokój nr. 9 w zaklejonej kopercie z dopiskiem:

„Oferta wyposażenia Gminnego Żłobka w Oporowie w artykuły do kuchni, korytarza oraz łazienki”.

Otwarcie ofert zostanie dokonane w siedzibie Zamawiającego w dniu składania ofert o godzinie 12:30.

7.     UWAGA! O dotrzymaniu terminu decyduje data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. Oferty złożone po upływie terminu nie będą rozpatrywane. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za termin dostarczenia ofert wysyłanych za pośrednictwem poczty lub kuriera. Oferty, które wpłyną po ww. terminie nie będą brane pod uwagę. Wykonawca może dokonać modyfikacji lub wycofać swoją ofertę po jej złożeniu, jeżeli pisemne powiadomienie o tej modyfikacji lub wycofaniu zostanie dostarczone Zamawiającemu przed upływem terminu składania ofert. Oferty wycofane nie zostaną otwarte. Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty.

·     Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z ww. opisem ponosi Wykonawca. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe oznakowanie koperty. Jeżeli dojdzie do otwarcia nieprawidłowo opisanej (oznaczonej) koperty, to taka oferta będzie pominięta podczas rejestracji w toku dalszego procedowania.

·      Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, złożenie więcej niż jednej oferty spowoduje jej odrzucenie.

·     Wykonawca nie może dokonać zmiany i wycofać oferty po upływie terminu składania ofert.

·     W toku dokonywania oceny złożonych ofert, Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących ich treści.

·     W przypadku, gdy oferta zawiera braki lub błędy, Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe oraz inne nieistotne omyłki, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona oraz wzywa Wykonawcę do uzupełnienia brakujących dokumentów lub oświadczeń.

·     Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przy czym Zamawiający dopuszcza dokonanie wyboru na podstawie tylko jednej oferty spełniającej wszystkie wymagania Zamawiającego określone w zapytaniu.

8. Warunki udziału w postępowaniu:

9.1       Złożenie kompletnej oferty w wyznaczonym terminie.

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Zamawiający zleci realizację przedmiotu zamówienia Wykonawcy, który spełni warunki udziału w postępowaniu i złoży najkorzystniejszą ofertę.

9.2       O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy :

1)      Nie podlegają wykluczeniu;

- Z postępowania wykluczeni są wykonawcy na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2025 poz. 514 ze zm.).

Zamawiający zastrzega sobie prawo do możliwości wykluczenia Wykonawcy na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

9.3       Przesłanki odrzucenia oferty.

Oferta podlegać będzie odrzuceniu w przypadku, gdy:

1) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego,

2)      została złożona przez podmiot niespełniający warunków udziału w postępowaniu określonych niniejszym zaproszeniem do składania ofert,

3)      Została złożona po terminie składania ofert.

7.4. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

9.     Unieważnienie postępowania:

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

10. Kryterium wyboru oferty przez Zamawiającego:

Przy ocenie ofert i wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium: cena 100%

Oferta z najniższą ceną otrzyma 100 pkt, inne proporcjonalnie mniej wg wzoru:

najniższa cena spośród złożonych ofert

Ocena punktowa CENA=                                                        _x 100

Zamawiający informuje, że zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który po spełnieniu wszystkich niezbędnych wymagań zaoferuje najniższą cenę brutto, przy czym Zamawiający dopuszcza dokonanie wyboru na podstawie tylko jednej oferty spełniającej wymagania Zamawiającego określone w zapytaniu.

11. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami:

Osoba upoważniona do porozumiewania się w zakresie przedmiotu zamówienia:

·        Martyna Aniszewska, Tel. (24) 383-15-52, e-mail: oswiata@oporow.pl

·        Barbara Saramonowicz, Tel. (24) 383-11-67, e-mail: basia@oporow.pl

12. Informacje dodatkowe:

a.      W przypadku uchylania się Wykonawcy od podpisania umowy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość podpisania umowy z następnym w kolejności z rankingu ofert Wykonawcą;

b.     Wybrany Wykonawca zostanie powiadomiony pisemnie, mailowo lub telefonicznie o miejscu i terminie podpisania umowy. Projekt umowy stanowi załącznik nr 4 do zapytania ofertowego.

Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.